Support Entry Hub Sales Operations Bogotá (Colombia)

Sales Operations & Support Coordinator I brindará soporte administrativo y documental al equipo de Ventas, asegurando la correcta gestión de documentos comerciales, contratos, requisitos de clientes y procesos asociados. Este rol es principal para garantizar el cumplimiento, la trazabilidad documental y la coordinación efectiva entre las áreas de Ventas, Finanzas, Legal, Compras y otros departamentos internos.

El cargo está orientado a personas organizadas, detallistas y con alta capacidad de seguimiento, que disfruten trabajar en entornos colaborativos y con múltiples áreas.

RESPONSABILIDADES

Completar y gestionar formularios requeridos por los clientes para el registro y habilitación de la compañía como proveedor aprobado.

Administrar y dar seguimiento a contratos comerciales hasta su firma, brindando soporte documental durante todo el proceso.

Procesar, tramitar y dar seguimiento a pólizas de protegido y/o garantías exigidas por los clientes, incluyendo su emisión y pago.

Administrar, organizar y controlar la documentación de clientes, asegurando su correcta actualización y disponibilidad.

Brindar soporte en la gestión documental durante auditorías internas o externas.

Crear y dar seguimiento a requisiciones de compra relacionadas con servicios comerciales.

Coordinar servicios de mensajería y Courier para garantizar la entrega oportuna de contratos y documentos a los clientes.

Coordinar y gestionar la recolección de firmas requeridas en documentos comerciales con los representantes legales, en función de las solicitudes del cliente.Mantener comunicación constante con las áreas de Ventas, Finanzas, Legal y Compras para asegurar alineación y cumplimiento de los procesos.

QUALIFICATIONS

Formación técnica en áreas administrativas, comerciales o afines (graduado/a o estudiante universitario/a).

No se requiere experiência previa.

Alta atención al detalle y capacidad de organización.

Habilidad para manejar y controlar documentación.

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