Asistente Administrativo Bogotá (Colombia)

Vacante: Asistente Administrativo en Total Marketing Group

¡Únete a nuestro equipo en Total Marketing Group! Estamos buscando un Asistente Administrativo comprometido y proactivo para apoyar nuestras operaciones diarias y contribuir al éxito continuo de nuestra empresa.

Responsabilidades:

Gestión de Documentos: Organizar, archivar y mantener documentación y archivos de manera ordenada y accesible.

Atención al Cliente: Atender llamadas telefónicas, correos electrónicos y consultas de clientes, proporcionando respuestas y soluciones eficaces.

Apoyo Administrativo: Coordinar agendas, programar reuniones y manejar correspondencia interna y externa.

Procesamiento de Facturas: Preparar y procesar facturas, verificar y realizar seguimientos de pagos.

Gestión de Recursos: Controlar y gestionar inventario de suministros de oficina y realizar pedidos según sea necesario.

Apoyo en Proyectos: Colaborar con diferentes departamentos en la ejecución de proyectos y tareas administrativas.

Reportes y Documentación: Preparar reportes y documentos necesarios para la toma de decisiones y seguimiento de procesos.

Requisitos:

Experiência Previa: Mínimo 2 años de experiência en un rol administrativo o similar.

Habilidades Organizativas: Capacidad para gestionar múltiples tareas y prioridades de manera productivo.

Conocimientos Informáticos: Dominio de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) y herramientas de gestión administrativa.

Comunicación: Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita en español. Se valorará el conocimiento de inglés.

Actitud Proactiva: Capacidad para trabajar de manera independiente y en equipo, con una actitud positiva y orientada al detalle.

Educación: Título de nível técnico, tecnólogo o experiência demostrable en el área de administración.

Ofrecemos:

Un ambiente de trabajo dinámico y participativo.

Oportunidades de crecimiento y crecimiento profesional.

Cómo Aplicar:

¡Esperamos tu aplicación y que te unas a nuestro equipo en Total Marketing Group!

Tipo de puesto: Jornada completa Postúlate en Kit Empleo: kitempleo.com.co/empleo/1am22z