Asistente Administrativa Santa Marta (Colombia)

Asistente Administrativa

Descripción del Puesto:

Buscamos una Asistente Administrativa altamente organizada y proactiva para apoyar la gestión de tareas diarias, garantizando el cumplimiento de plazos y la eficiencia en los procesos administrativos. La persona ideal tendrá excelentes habilidades de comunicación, atención al detalle y capacidad para tomar iniciativa en un contexto vibrante.

Descripción de la Empresa:

Somos una empresa líder en nuestro sector, dedicada a proporcionar soluciones innovadoras y de alta calidad a nuestros clientes. Nuestra misión es ofrecer un servicio excepcional, optimizando procesos y asegurando la satisfacción total de quienes confían en nosotros. Valoramos el compromiso, la excelencia y el trabajo en equipo, fomentando un ambiente dinámico y participativo donde cada miembro de nuestro equipo puede crecer y desarrollarse profesionalmente.

Responsabilidades:

Manejo y coordinación de calendarios activos.

Programación y confirmación de reuniones.

Seguimiento de clientes y nuevos leads.

Organización de llamadas y agendamiento de reuniones.

Gestión y coordinación de eventos.

Organización y seguimiento de tareas y timings.

Optimización de procesos administrativos.

Realización de visitas de inspección.

Toma de notas en reuniones y elaboración de reportes.

Manejo de cotizaciones y contratos.

Garantizar la organización y archivo de documentos según el protocolo de la oficina.

Proporcionar soporte administrativo y operativo según sea necesario.

Requisitos:

Experiência previa en funciones administrativas.

Fuertes habilidades interpersonales, de servicio al cliente y de comunicación.

Capacidad para realizar múltiples tareas y manejar prioridades de manera eficiente.

Dominio de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).

Atención al detalle y habilidades organizativas.

Proactividad y autonomía en la ejecución de tareas.

Un plus si domina el inglés.

Tipo de puesto: Medio tiempo

Horas previ Postúlate en Kit Empleo: kitempleo.com.co/empleo/1apcwe