Asistente Administrativo Bogotá (Colombia)

Como parte de nuestro programa de inclusión, impulsamos entornos laborales donde la diversidad es valorada y la inclusión es una realidad. Nos comprometemos a ofrecer procesos de selección accesibles, equitativos y transparentes para personas con discapacidad.

Estamos buscando un Analista Administrativo para unirse a nuestro equipo de trabajo en Galderma.

Propósito del Rol

Brindar soporte operativo integral a las áreas comercial y de marketing, asegurando una correcta gestión de proveedores, compras, logística, producción de materiales y seguimiento de planes comerciales, garantizando orden, trazabilidad y ejecución oportuna de las actividades.

Responsabilidades Principales

Gestión de Proveedores

Solicitar y comparar cotizaciones de proveedores externos.

Crear, activar y mantener proveedores en el sistema.

Realizar seguimiento administrativo a los procesos con terceros.

Mantener una relación constante con proveedores, asegurando una gestión organizada y productivo.

Crear órdenes de compra en el sistema.

Realizar seguimiento a las entregas y cumplimiento de plazos.

Crear y administrar artículos en el sistema.

Asegurar el correcto control de los procesos de compra.

Producción de Materiales

Coordinar la producción de muestras y prototipos.

Asegurar la disponibilidad de materiales para campañas comerciales y de marketing.

Realizar seguimiento continuo a proveedores y tiempos de entrega.

Recepcionar materiales y validar inventarios físicos y documentales.

Coordinar despachos a tiendas, eventos y actividades comerciales.

Crear guías y documentación logística correspondiente.

Activaciones y Eventos

Brindar apoyo logístico y operativo en eventos y activaciones de marca.

Coordinar y asegurar la entrega de materiales necesarios.

Trabajo ocasional en campo según requerimientos del negocio.

Control y Seguimiento

Realizar seguimiento a muestras y testers.

Controlar entregas y distribución de materiales.

Dar seguimiento a Postúlate en Kit Empleo: kitempleo.com.co/empleo/1artcw