Auxiliar Administrativo Bogotá (Colombia)

Company Overview: Conectando Personas Mejorando Vidas Conviértete en un DHL y consigue lo esencial de tu vida diaria, a través de los mejores beneficios, buscamos tu seguridad, tu salud y la de tu familia. Construye tu carrera con nosotros y ten la posibilidad de crecer a través de experiências multiculturales y retos que te desafiarán cada día. Este no será un trabajo más, será su posibilidad de impactar positivamente en el medio ambiente y en las personas dentro y fuera de DHL. Como empresa general, valoramos la diversidad de nuestros empleados como una verdadera fortaleza, y esta fortaleza solo se puede aprovechar si hacemos que todos sientan que realmente pueden ser ellos mismos a diario, independientemente de su origen étnico, religión, orientación sexual, sexo, discapacidad o cualquier otra característica personal. A eso nos referimos cuando hablamos de inclusión. Diversidad es nuestra fuerza. Ser DHL significa desarrollar al máximo tus capacidades. Esta posición es para SUPPLA S.A

Descripción del Rol:

Brindar apoyo administrativo, mediante la atención, seguimiento, registro y control de la documentación que se recibe y tramita conforme a las actividades que se derivan de los requerimientos de las áreas de apoyo, de acuerdo con las normas y procedimientos internos de la compañía.

Requerimientos:

Recibir, verificar, registrar y digitalizar documentos de usuarios internos y externos para gestión de pago en diferentes sistemas de información; cumpliendo con la normatividad vigente y requisitos establecidos por la compañía.

Revisar, hacer seguimiento y acuse mercantil a las facturas electrónicas recibidas, o en su defecto que puedan ser motivo de devolución.

Recibir, registrar y distribuir la correspondencia interna y externa, reportando las respectivas novedades.

Recibir y gestionar por medio del equipo de mensajería las diligencias internas que se pueden presentar desde diferentes áreas.

Manejar y mantener al día el archivo administrativo físico y digi Postúlate en Kit Empleo: kitempleo.com.co/empleo/1arw1p