Auxiliar Administrativo (Colombia)

Esta posición es para SUPPLA S.ADescripción del RolElaborar, Archivar y tramitar tanto en el sistema como manualmente, toda la información requerida (Indicadores de gestión, Inventarios, coordinación de transporte, entrega de materiales especiales, etc.), bajo las normas establecidas por la Compañía y los clientes, para el adecuado funcionamiento administrativo de la operación.RequisitosTécnico, Tecnólogo o estudiante universitario de 4 semestre en carreras administrativas o Ingenierías.Mínimo 1 año de experiencia en manejo y conocimientos básicos de inventarios.Conocimiento de administración y alimentación de bases de datos.software SAP y las diferentes transacciones, entre ellas (sin ser las únicas): MIGO, Traslado de mercancía, Movimiento de mercancía, Consulta de Stock.Además de lo anterior el colaborador debe tener conocimientos básicos en Excel (tabla dinámica y formulas básicas), Outlook (envío y respuesta a correos), buena redacción y caligrafía, BPM y BPD.ResponsabilidadesRealizar la consolidación y envió de los indicadores de gestión correspondientes al área de recibo, despachos y devoluciones del centro logístico, con el fin de establecer metas y propiciar el mejoramiento continuo.Realizar las transacciones en el sistema requeridas tanto por el cliente como por la compañía, con el propósito de mantener actualizados los inventarios en línea, proporcionando el soporte a la operación y la efectiva administración de los inventarios del centro logístico.Controlar y archivar en forma organizada todos los documentos del sistema de calidad y los soportes de todas las transacciones propias de la operación del área de recibo, despachos y devoluciones garantizando la trazabilidad de las mismas.Presentar oportunamente al jefe inmediato los informes de las novedades detectadas en los diferentes procesos inherentes al área de recibo con el ánimo de realizar las correcciones y/o acciones correctivas / preventivas necesarias, para evitar errores que afecten la operación y el inventario de la mercancía.Verificar que la documentación recibida conjuntamente con la mercancía coincida en cuanto a cantidades recibidas, garantizando la veracidad de la información y el mantenimiento adecuado de los inventarios.Consolidar y remitir los informes de gestión, tales como: Tiempos de recibo editable, control de los tiempos de ingreso y salida de los vehículos, seguimiento en la operación de la maquila, producto proveniente de planta e importados.Realizar el reporte del ajuste de inventarios, cuando se presentan faltantes en los muelles de recibo.Entre otras.#J-*****-Ljbffr Postúlate en Kit Empleo: kitempleo.com.co/empleo/1apt4g