Auxiliar administrativo/a Para Licencia de Maternidad (Colombia)

Estamos buscando el mejor Talento Humano, te estamos buscando a ti La Fundación Clínica Infantil Club Noel se encuentra en búsqueda de Auxiliar Administrativo(a) para cubrir una licencia de maternidad. En este cargo tendrás la oportunidad de brindar apoyo a los procesos administrativos de la institución, contribuyendo al orden, la atención oportuna y el adecuado funcionamiento de las actividades del área. Funciones del Cargo
- Brindar apoyo administrativo y operativo a la Gerencia Médica y Dirección Jurídica en el desarrollo de sus actividades diarias.
- Gestionar la agenda, programación de reuniones, citaciones y coordinación de compromisos de ambas áreas.
- Elaborar, transcribir y organizar documentos, actas, informes, oficios y comunicaciones internas y externas.
- Realizar seguimiento a solicitudes, requerimientos y compromisos asignados por la Gerencia Médica y la Dirección Jurídica.
- Administrar, clasificar y custodiar documentación física y digital garantizando confidencialidad y orden de la información.
- Apoyar la recepción, radicación y direccionamiento de correspondencia y documentos institucionales.
- Gestionar el archivo de contratos, conceptos, actas, comunicaciones y demás soportes administrativos y jurídicos.
- Coordinar logística de reuniones, comités y actividades administrativas requeridas por las áreas.
- Realizar seguimiento a firmas, aprobaciones y trámites administrativos necesarios para el cumplimiento de procesos institucionales.
- Mantener actualizadas bases de datos, registros y controles administrativos de ambas dependencias.
- Atender llamadas, correos electrónicos y solicitudes de usuarios internos y externos de manera cordial y oportuna.

Requisitos
- Técnico administrativo o administrativo en salud
- Experiencia mínimo de 1 año en procesos administrativos
- Conocimientos de la normatividad vigente
- Manejo de paquete Office (excel intermedio)
- Manejo de plataforma Google (hoja de calculo, entre otros) Muy significativo.

Tipo de Contra Postúlate en Kit Empleo: kitempleo.com.co/empleo/1atdtb