Asistente Administrativo Cota (Colombia)

Somos una empresa de Ingeniería Civil, expertos en cimentaciones profundas

Nos encontramos en la búsqueda de un Asistente Administrativo con formación como técnico o tecnologo en Gestión Logistica o Administrativa, con mínimo dos años de experiência, preferiblemente en empresas de ingeniería, con conocimientos en control de equipos y suministros, gestión de inventarios, manejo de herramientas ofimáticas, excel intermedio, direccionamiento de personal, conocimiento de rutas, muy organizado.

Tener en cuenta que la vacante es en COTA.

La persona seleccionada estará a cargo de:

Apoyar la elaboración del presupuesto anual para el funcionamiento del Taller, incluyendo los proyectos/obras necesarias para su funcionamiento.

Apoyar la ejecución de las actividades del Taller de acuerdo con el presupuesto aprobado.

Realizar inspecciones de las instalaciones del Taller para verificar su estado, evidenciar si se presentan fallas y solicitar las reparaciones pertinentes.

4.Mantener el orden y aseo en todas las instalaciones del Taller cuidando de su conservación.

Solicitar las certificaciones correspondientes de la disposición de aceites, materiales peligrosos, papel y otros que se requieran.

6.Apoyar la gestión de la caja menor asignada realizando la legalización de gastos de acuerdo a los tiempos establecidos por la Administración General.

Verificar la vigencia y actualización de los documentos de propiedad de cada uno de los equipos y vehículos: tarjetas de propiedad, declaraciones de importación, cartas de propiedad emitidas por leasing, facturas de compra.

9.Verificar que los documentos legales para maquinaria y vehículos se encuentren vigentes: SOAT, revisión técnico mecánica, póliza todo riesgo.

Mantener actualizados los documentos necesarios para el transporte de maquinaria en vehículos propios: permisos, resoluciones, documentos técnicos.

Gestionar el suministro de insumos de cafetería y papelería para el Taller.

Apoyar la gestión Postúlate en Kit Empleo: kitempleo.com.co/empleo/1aullu