Asistente Administrativa Y Contable Bogotá (Colombia)

Somos una empresa familiar especializada en servicios de aire acondicionado y nos encontramos en la búsqueda de un/a asistente administrativo/a que se convierta en el principal apoyo del propietario. Buscamos una persona anticipada, altamente proactiva, con iniciativa, criterio propio y excelentes habilidades organizativas.

Horario laboral

Lunes a viernes: 8:00 a.m. a 5:00 p.m.

Sábados: 8:00 a.m. a 12:00 p.m.

Condiciones laborales

Salario mínimo legal vigente con todas las prestaciones de ley.

Contrato a término completo.

Disponibilidad inmediata.

Funciones principales

Registro y digitación de información contable en Word Office (preferiblemente World Office).

Programación de mantenimientos y coordinación de servicios técnicos.

Gestión de requerimientos del área de Servicio al Cliente.

Manejo confidencial de la información empresarial.

Recepción y realización de llamadas, manteniendo informados sobre compromisos, pendientes y temas relevantes.

Seguimiento a pagos y trámites administrativos.

Elaboración de cotizaciones.

Ejecución de procesos de facturación, incluida la facturación electrónica.

Coordinación de la agenda de los técnicos, verificación de formatos y envío de informes a los clientes.

Requisitos

Puntualidad, responsabilidad y alto sentido de compromiso.

Destacado organización y manejo del tiempo.

Actitud proactiva y disposición para aprender.

Conocimientos básicos contables y rapidez en digitación.

Manejo de facturación electrónica conforme a la normativa DIAN.

Experiência mínima de un año en cargos similares.

Tipo de puesto: Jornada completa Postúlate en Kit Empleo: kitempleo.com.co/empleo/1auopo