Auxiliar administrativa de servicios corporativos …, Colombia

En el Grupo Logístico Empresa confidencial nos encontramos en la búsqueda de un(a) Auxiliar de Servicios Corporativos, cuya misión será ejecutar y garantizar el adecuado funcionamiento de los procesos del área, asegurando la prestación oportuna y productivo de los servicios generales, la gestión documental y el soporte administrativo.

Funciones:

- Ejecutar el proceso de gestión documental, garantizando la posibilidad y calidad de la información mediante el control, distribución, conservación, digitalización y suministro de documentos.

- Administrar, controlar y hacer seguimiento a la correcta ejecución de servicios como limpieza, fumigación, jardinería, lavado y desinfección de tanques, servicios públicos, transporte interno, mensajería, afiliaciones, viajes, y mantenimiento y calibración de equipos, asegurando el soporte a la operación en la regional.

- Gestionar el proceso de facturación de principio a fin: recepción desde el CEN financiero, integración, indexación, almacenamiento, validación en sistemas (ERP/DW), causación y seguimiento al pago.

- Apoyar la gestión administrativa del área, incluyendo control de presupuestos, manejo de caja menor y seguimiento de proveedores.

Requisitos:

- Formación académica: Técnico(a) en áreas administrativas, gestión documental o afines.

- Experiencia: Mínimo 6 meses en áreas administrativas o de apoyo operativo.

Condiciones:

- Salario: $1.750.000 + auxilio de transporte + prestaciones de ley.

Buscamos una persona organizada, proactiva, con orientación al detalle y capacidad para gestionar múltiples tareas, asegurando eficiencia y calidad en los procesos.

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