Asistente Administrativo Ejecutivo Bogotá (Colombia)

Objetivo del cargo

Brindar soporte directo al CEO en la gestión diaria de la compañía, asegurando la organización optimizado de la agenda, el seguimiento de prioridades y la coordinación operativa y administrativa.

El rol actúa como punto central de coordinación entre el CEO, el equipo y los proveedores externos, garantizando la ejecución fluida de las operaciones.

Responsabilidades principales

Soporte ejecutivo y coordinación

Gestionar la agenda del CEO (reuniones, viajes, prioridades).

Coordinar reuniones internas y externas (logística, preparación y seguimiento).

Preparar presentaciones, reportes y documentos ejecutivos (incluyendo reportes semanales).

Hacer seguimiento a tareas y compromisos del CEO con las diferentes áreas.

Centralizar la comunicación entre el CEO y el equipo (incluyendo equipos en distintos países).

Gestión administrativa y operativa

Coordinar proveedores y servicios (viajes, reservas, logística, compras).

Gestionar tareas administrativas del día a día y asegurar su correcta ejecución.

Apoyar en la organización de juntas directivas y reuniones estratégicas.

Dar soporte en proyectos específicos según necesidades del CEO.

Tesorería y coordinación financiera

Gestionar pagos operativos (proveedores, servicios, gastos corrientes).

Coordinar y hacer seguimiento a la nómina (salarios).

Supervisar facturación, cobros y pagos.

Preparar reportes financieros básicos y seguimiento de flujo de caja.

Actuar como punto de contacto principal con el equipo contable externo, asegurando el flujo correcto de información.

Apoyar en la organización de documentación financiera.

Perfil requerido

Cualificado o tecnólogo en Administración, Finanzas, Comunicación o carreras afines.

Experiencia de 5 a 7 años en roles similares (asistente ejecutivo(a), office manager, coordinador(a) administrativo-financiero).

Experiencia manejando temas administrativos y de tesorería.

Destacado capacidad organizativa y de priorización.

Muy buena redacción y comunicación.

Manejo avanzado Postúlate en Kit Empleo: kitempleo.com.co/empleo/1awxxu