Colombia

Asistente Administrativo Cali (Colombia)

Asistente Administrativo Cali (Colombia)
Descripción
RELEVANTE EMPRESA EN EL SUR DE CALI ESTA BUSCANDO.

ASISTENTE ADMINISTRATIVO

Localización:

Cali, Valle del Cauca

Área:

Administrativa / Apoyo Gerencial

Reporta a:

Alta Dirección / Gerencia

Objetivo del cargo

Brindar apoyo administrativo y estratégico a la alta dirección, gestionando agendas, coordinando reuniones, organizando viajes corporativos y resolviendo requerimientos operativos, con el fin de optimizar el tiempo de los directivos y garantizar la correcta ejecución de actividades administrativas y corporativas.

Funciones y responsabilidades

Gestionar y organizar la agenda diaria de los directivos o altos cargos de la empresa.

Coordinar reuniones internas y externas, incluyendo logística, confirmaciones y seguimiento de compromisos.

Planificar, cotizar, comprar y gestionar vuelos corporativos y demás aspectos logísticos relacionados con viajes empresariales.

Apoyar en la organización de eventos corporativos, reuniones ejecutivas y actividades institucionales.

Realizar seguimiento a tareas, compromisos y pendientes asignados por la dirección.

Atender y canalizar comunicaciones internas y externas dirigidas a la gerencia.

Apoyar en la elaboración, organización y gestión de documentación administrativa.

Resolver de manera oportuna situaciones imprevistas que puedan afectar la agenda o las operaciones del directivo.

Mantener actualizados registros, archivos y documentos relacionados con la gestión administrativa.

Brindar apoyo operativo y administrativo en diferentes actividades a las demás áreas de la compañía.

Requisitos académicos del cargo / Formación requerida

Técnico, Tecnólogo o Cualificado En

Administración de Empresas

Asistencia Administrativa

Secretariado Ejecutivo

Negocios Internacionales

Carreras administrativas o afines

Experiencia

Mínimo 1 Año De Experiencia En

Asistencia a cargos directivos y/o gerenciales.

Gestión de agendas ejecutivas.

Coordinación de reuniones y eventos corporativos.

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Información clave
Consejos de seguridad
Desconfía de las ofertas de trabajo que establecen explícitamente “sin necesidad de experiencia”.
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Más info sobre el anuncio

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