Asistente Administrativo Sabaneta (Colombia)

Buscamos un Asistente Administrativo que brinde un servicio al cliente excepcional.

Si eres una persona amigable, confiable y con habilidades para resolver problemas, te queremos en nuestro equipo

Tu rol será fundamental para apoyar a nuestros gerentes de zona, coordinando despachos y generando información valiosa de ventas.

Ofrecemos un ambiente vibrante y la ocasión de crecer con nosotros.

Requisitos:

Dominio del idioma inglés en nivel avanzado.

Excelentes habilidades en herramientas ofimáticas.

Experiencia comprobada en atención al cliente o afines de 3 años

Responsabilidades:


• Seguimiento a presupuestos de ventas.

• Gestión de pedidos de clientes.

• Recepción de pedidos vía teléfono, correo e ingreso del mismo en sistema de facturación.

• Ingresar datos de facturación a base de datos de excel.

• Verificar despacho y entrega de productos al cliente

• Seguimiento al cliente para confirmar que pedido fue recibido

• Conversar con clientes para programación y seguimiento de pedidos de productos diarios, semanales, mensuales, etc.

• Cumplir requerimientos de informes de ventas de país para el nivel corporativo.

• Cumplir requerimiento de informes de ventas de país

• Seguimiento a resultados de reuniones, cotizaciones, licitaciones, etc.

• Recopilación de información para apertura de crédito a clientes: RUT, certificación bancaria, etc.

• Reserva de hoteles, transporte y vuelos para empleados, clientes, consultores y visitas.

• Obtención de citas con clientes para la Gerencia General.

• Reporte de proyección de ventas para coordinación de stock de inventarios.

• Relación Mercadeo
- Ventas: Asistir al departamento de marketing en la ejecución de eventos relacionados con ventas cuando sea necesario.

• Informes de inteligencia competitiva para Coordinador de Marketing LA.

• Asistir en los procesos de visado de viaje de los gerentes de ventas.

• Logística visita consultores internos y externos. (hoteles, transportes y citas)

• Apoyo en eventos internos de per Postúlate en Kit Empleo: kitempleo.com.co/empleo/1b3h4i