Operador telefonico atención a clientes y soporte Turno …, Colombia

Buscamos a un asistente administrativo responsable para llevar a cabo diferentes tareas administrativas y de oficina.

Entre los deberes del asistente administrativo se incluyen proporcionar apoyo a nuestros directores y empleados, asistir en las necesidades de la oficina diarias y gestionar las actividades administrativas generales de nuestro Grupo NUTRESA.

Entre las responsabilidades de un asistente administrativo se incluyen organizar viajes y reuniones, preparar informes y mantener los sistemas de archivo apropiados.

El candidato idóneo debería poseer excelentes capacidades comunicativas orales y escritas y ser capaz de organizar su trabajo usando herramientas como MS Excel y equipo de oficina.

Si, además, tienes experiencia previa como personal de secretaría o asistente administrativo ejecutivo y estás familiarizado con nuestro sector, nos gustaría conocerte.

Responsabilidades.

- Responder y pasar llamadas telefónicas.

- Organizar y programar citas.

- Planificar reuniones y escribir actas detalladas.

- Escribir y distribuir email, notas de correspondencia, cartas, faxes y formularios.

- Asistir en la preparación de informes programados de forma periódica.

- Desarrollar y mantener un sistema de archivo.

- Actualizar y mantener los procedimientos y políticas de oficina.

- Realizar pedidos de material de oficina e investigar nuevos acuerdos y proveedores.

- Mantener listas de contactos.

- Realizar reservas y demás preparativos para viajes.

- Preparar y conciliar los informes de gastos.

- Proporcionar apoyo general a los visitantes.

- Actuar de punto de contacto para clientes internos y externos.

- Actuar de enlace con los asistentes administrativos ejecutivos y superiores para gestionar solicitudes y consultas de directores. Postúlate en Kit Empleo: kitempleo.com.co/empleo/1b2oj2