Asistente Administrativa Bogotá (Colombia)

RequerimientosTecnólogo en Gestión Administrativa con nivel de Excel avanzadoCondicionesOficina de abogados ubicada en el centro de Bogotá, requiere para su equipo de trabajo ASISTENTE ADMINISTRATIVA con experiencia mínima de 1 año.

Contrato de Trabajo a término indefinido
- Horario de Lunes a Viernes.

Tipo de puesto: Jornada completa, Indefinido (Jornada completa)ObligacionesAtender llamadas telefónicas de cliente externo o interno, brindar la información pertinente según su competencia y conocimiento o de ser necesario transferir al trabajador adecuado.Gestionar agendas, manteniéndolas actualizadas con citas con clientes, reuniones internas, audiencias, seminarios, entre otras.Programar citas de consulta o seguimiento con los clientes y respectivo cualificado de acuerdo a disponibilidad de agenda.Recibir la correspondencia interna y externa, registrarla, clasificarla y entregarla.Realizar gestión documental, desde la clasificación, foliación, ubicación, préstamo de las carpetas de los procesos administrados por la firma y eliminación cuando cumplen el tiempo de retención.Mantener actualizado los archivos, bases de datos y directorio que correspondan, garantizando que toda la información física se encuentre en el directorio digital.Administrar la papelería y elementos de uso de la firma, llevando registros en las planillas indicadas.Administrar y realizar arqueo de caja de menor.Realizar afiliaciones y organización de carpetas cuando existe ingreso de personal.Colaborar en otras labores asignadas por el jefe inmediato.

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