Bilingual Executive Assistant Medellín (Colombia)

Executive Assistant

Remuneración: Competitiva

Descripción del puesto:

Se busca una Asistente Ejecutiva para apoyar al CEO y al equipo de liderazgo en una amplia gama de funciones estratégicas y administrativas. Este rol requiere una organización excepcional, habilidades de comunicación sobresalientes y buen juicio para gestionar prioridades, garantizar una programación fluida y coordinar iniciativas principal del negocio. La persona adecuado prospera en entornos dinámicos, anticipa necesidades antes de que surjan y demuestra discreción, profesionalismo y una mentalidad proactiva.

Responsabilidades:

Apoyo Ejecutivo

• Gestionar calendarios complejos, reuniones e itinerarios de viaje en múltiples zonas horarias.

• Priorizar solicitudes entrantes para asegurar un uso optimizado del tiempo del CEO.

• Redactar, editar y preparar correspondencia, presentaciones e informes para audiencias internas y externas.

• Mantener la confidencialidad en asuntos sensibles de negocio y personal.

Coordinación Estratégica

• Actuar como enlace entre el CEO y los jefes de departamento, asegurando el seguimiento de iniciativas clave.

• Apoyar la preparación de reuniones ejecutivas: compilar materiales, gestionar agendas, hacer seguimiento de tareas y registrar decisiones.

• Colaborar con los equipos de operaciones y finanzas para el seguimiento de indicadores clave (KPIs), presupuestos y hitos de proyectos.

Gestión de Agenda y Eventos

• Coordinar reuniones de junta directiva, sesiones de liderazgo, encuentros con inversionistas y eventos corporativos.

• Gestionar la logística de conferencias, presentaciones y visitas de clientes.

• Anticipar necesidades para cada compromiso (materiales de apoyo, investigación previa, documentación de seguimiento).

Gestión de Proyectos y Tareas

• Apoyar proyectos transversales como desarrollo de negocios, relaciones con clientes y planificación organizacional.

• Utilizar herramientas de gestión de tareas (Asana, ClickUp o Notion) para asegurar el cumplim Postúlate en Kit Empleo: kitempleo.com.co/empleo/1b5vfe