Asistente De Operaciones Facturación Bogotá (Colombia)

Objetivo del cargo

Apoyar los procesos operativos y administrativos relacionados con la facturación y atención al cliente, garantizando la correcta emisión de documentos, registro de información y seguimiento oportuno de las operaciones, asegurando precisión en la información y cumplimiento de tiempos, incluso en entornos de trabajo dinámicos y bajo presión.

Funciones principales

Elaborar, revisar y gestionar facturas y documentos asociados a las operaciones de la empresa.

Verificar la exactitud de la información antes de la emisión de facturación.

Registrar y actualizar información en los sistemas administrativos o de facturación.

Brindar atención y soporte a clientes respecto a dudas relacionadas con facturación o procesos operativos.

Apoyar la gestión documental y archivo de facturas y soportes.

Coordinar con otras áreas para asegurar la correcta ejecución de los procesos operativos.

Realizar seguimiento a solicitudes internas o de clientes relacionadas con facturación.

Cumplir con los tiempos establecidos para la emisión y gestión de documentos.

Apoyar otras actividades administrativas del área de operaciones cuando sea requerido.

Formación académica

Técnico, Tecnólogo o Competente en Comercio Exterior, Administración, Logística o áreas afines.

Conocimientos

Procesos de facturación y documentación administrativa.

Manejo básico o intermedio de herramientas ofimáticas (Excel y sistemas administrativos).

Conocimientos básicos de operaciones logísticas o de comercio exterior (deseable).

Habilidades y competencias

Capacidad para trabajar bajo presión y cumplir con tiempos de entrega.

Agilidad y rapidez en el aprendizaje.

Destacado destreza en digitación.

Alta atención al detalle y precisión.

Organización y manejo adecuado de información.

Buenas habilidades de atención al cliente.

Capacidad de trabajo en equipo.

Proactividad y responsabilidad.

Experiência

Experiência mínima de 6 meses a 1 año en procesos de facturación, digitación o apoyo administrativo (deseable).

Tipo de puesto: Jornada completa

Lugar de trabajo: Empleo presencial Postúlate en Kit Empleo: kitempleo.com.co/empleo/1b668f