Auxiliar Contable Y Administrativo Villavicencio (Colombia)

Objetivo del cargo

Brindar apoyo operativo, contable y administrativo para garantizar el adecuado registro de las operaciones financieras, el control documental y el buen funcionamiento de los procesos administrativos y comerciales de la empresa.

Funciones principales

Funciones contables

Registrar facturas de compras y ventas en el sistema contable.

Elaborar y archivar comprobantes de egreso, recibos de caja y demás documentos contables.

Apoyar la conciliación bancaria y revisión de movimientos financieros.

Realizar control y seguimiento de cuentas por cobrar y cuentas por pagar.

Verificar soportes contables y documentos tributarios.

Apoyar en la elaboración de informes financieros y reportes administrativos.

Llevar control de caja menor y legalización de gastos.

Organizar y mantener actualizado el archivo contable y administrativo.

Apoyar en procesos de cierre contable mensual.

Colaborar en la preparación de información para impuestos y auditorías.

Funciones administrativas

Atender llamadas, correos electrónicos y solicitudes de clientes o proveedores.

Gestionar documentación administrativa y correspondencia.

Apoyar la elaboración de cotizaciones, órdenes de compra y órdenes de servicio.

Coordinar agenda, reuniones y actividades administrativas internas.

Llevar control de inventarios, suministros y papelería.

Realizar seguimiento a pedidos, despachos y entregas.

Apoyar procesos de facturación y servicio al cliente.

Mantener actualizadas bases de datos y registros comerciales.

Apoyar la gestión de cartera y cobro a clientes.

Cumplir con las políticas internas y procedimientos de la empresa.

Perfil del cargo

Técnico o tecnólogo en Contabilidad, Administración o áreas afines.

Manejo básico o intermedio de herramientas ofimáticas (Excel, Word, correo electrónico).

Conocimiento básico de sistemas contables y facturación.

Organización, responsabilidad y atención al detalle.

Buen manejo de comunicación y servicio al c Postúlate en Kit Empleo: kitempleo.com.co/empleo/1b68ni