Asistente de Gerencia (Nivel Operativo/Administrativo) …, Colombia

Requisitos
- Título: Técnico o tecnólogo en áreas administrativas, asistencia administrativa, gestión empresarial o afines.
- Experiencia: 5 años en roles administrativos, de apoyo o atención al cliente. Deseable experiencia en empresas del sector textil, manufacturero o comercial.
- Habilidades Técnicas: Manejo de herramientas básicas de Office (Word, Excel, Power Point). Redacción clara y buena ortografía. Manejo de archivo físico y digital. Descripción General del Cargo La Asistente de Gerencia apoyará al Gerente General en tareas administrativas, organizativas y de coordinación diaria. Su función es garantizar el buen flujo de información, la atención oportuna de requerimientos y el adecuado funcionamiento de las actividades administrativas de la gerencia. Este rol requiere habilidades de organización, comunicación y servicio al cliente interno y externo. Responsabilidades Principales
- Apoyo Administrativo: Gestionar la agenda básica del Gerente General y coordinar reuniones internas. Redactar cartas, correos y comunicaciones administrativas. Organizar y mantener archivos físicos y digitales actualizados. Elaborar apoyos administrativos como formatos, listados, reportes simples y actas. Realizar reservas de hoteles y compras de tiquetes. Envíos de paquetes de manera nacional e internacional.
- Atención y Coordinación: Atender llamadas, visitas y solicitudes dirigidas al área de gerencia. Coordinar logística de reuniones (salas, insumos, material de apoyo). Realizar seguimiento a solicitudes internas para asegurar tiempos de respuesta oportunos.
- Gestión Documental y Soporte: Recibir, revisar y distribuir documentos que ingresen a la gerencia. Apoyar la elaboración de documentos básicos como cotizaciones, órdenes internas o consolidación de información. Mantener actualizada la base de datos de proveedores, clientes o contactos relevantes.
- Tareas Operativas Complementarias: Apoyar en actividades administrativas generales (compras menores, papelería, correspondencia). Colaborar con el área administrativa o de talento humano en tareas puntuales. Condiciones
- Salario: $2.000.000
- Contrato: a término indefinido #J-18808-Ljbffr Postúlate en Kit Empleo: kitempleo.com.co/empleo/1b6hs2