Analista Administrativa Villa Rica

En HMCL construimos el futuro de la movilidad en Colombia. Compañía multinacional de la India que le apuesta a la innovación, la calidad y desarrollo de la gente.

Nos encontramos en búsqueda de Analista Administrativa responsable de gestionar y controlar integralmente los procesos administrativos relacionados con activos fijos de la compañía, especialmente la flota de motocicletas, asegurando la adecuada adquisición, legalización, mantenimiento y control normativo.

Debe ser cualificado en Administración de Empresas o carreras afines con 3 años en coordinación y seguimiento de actividades administrativas, preferiblemente conocimiento en en gestión con el Soat, con transito, improntas, polizas todo riesgo. Tener conocimiento en excel, bases de de datos

Funciones

Registrar, hacer seguimiento y controlar la asignación de vehículos activos fijos de la compañía para asegurar el manejo apropiado de los mismos

Gestionar matrículas, SOAT, pólizas todo riesgo y demás documentación legal.

Hacer seguimiento a vencimientos y renovaciones.

Coordinar trámites vehiculares ante entidades de tránsito.

Controlar mantenimientos preventivos y correctivos.

Revisar y validar cotizaciones de mantenimiento y reparaciones.

Asegurar correcta administración documental de cada activo.

Consolidar bases de datos y reportes de control de flota.

Revisar y validar cotizaciones de mantenimiento y reparaciones.

Asegurar correcta administración documental de cada activo.

Consolidar bases de datos y reportes de control de flota.

Levantar, documentar y actualizar procesos administrativos.

Ajustar políticas y procedimientos relacionados con activos y gestión administrativa.

Identificar oportunidades de mejora y control.

Anticipos, legalizar ordenes

Ubicación Villa Rica en Parque Industrial, ofrecemos Casino Ruta incentivos extralegales

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