Asistente de Logística (Quibdó)

Job Description El propósito del cargo de un Asistente de Logística es la implementación diaria de la gestión de actividades relacionadas con la logística, a través de las necesidades propias de los proyectos . Su rol contribuye al cumplimiento de los estándares operativos, normativos y financieros, garantizando procesos logísticos eficientes, transparentes y alineados con las políticas institucionales y los requisitos de donantes

Responsibilities
- Implementar a cabalidad las políticas, SOP, manuales, directrices y requisitos de los donantes del NRC, en el desarrollo diario de las actividades logísticas.
- Apoyar con la implementación del portafolio de la función logística de acuerdo con el Plan de Acción.
- Proporcionar administración logística y soporte básico en todas las áreas de la Organización.
- Asegurar la correcta presentación de todos los documentos de soporte a la unidad financiera y a los expedientes logísticos de cara a procesos de auditorías.
- Participar en la planificación y entrega de la actividad logística.
- Mantener los registros documentales de la gestión logística.
- Promover y compartir ideas para la mejora de la función logística.
- Realizar otras tareas, según lo asignado por el Gerente de Línea.

Responsabilidades específicas

Compras
- Apoyar el desarrollo de los análisis de mercado para definir el mejor medio de intervención.
- Apoyar en la planificación compras del proyecto PPP.
- Ejecutar los procesos de compra de acuerdo con los lineamientos, políticas y SOP de la Organización para cumplir con los requerimientos de los clientes internos.
- Implementar los procesos de compra alternos (transferencias de efectivo, compras con anticipos de misión, contratos de funcionamiento, derogaciones, notas de archivo entre otros) que maneja la Organización, para el seguimiento de los requerimientos internos.
- Hacer uso y registrar oportunamente los datos de los procesos en las herramientas institucionales dispuestas para la gestión de compras, que Postúlate en Kit Empleo: kitempleo.com.co/empleo/1arnxd