Analista De Cuentas Por Cobrar: Optimiza Cobranza Y Cartera …, Nariño

Job Description Revisar diariamente los pagos recibidos, verificando su correspondencia con las facturas electrónicas emitidas y registrándolos oportunamente en el sistema contable, inmediatamente después de su confirmación bancaria. Crear y mantener actualizados los estados de cuenta de los clientes, ingresando todos los movimientos de facturación, recaudos, notas crédito o débito en el sistema, al cierre de cada jornada laboral o cuando se produzca un movimiento relevante. Controlar y revisar las Facturas Electrónicas y Documentos Soporte en el portal de la DIAN, detectando posibles rechazos o inconsistencias y gestionando su corrección en coordinación con el área de facturación dentro de las 24 horas siguientes. Realizar la conciliación de cuentas por cobrar semanalmente, comparando los registros contables con los estados de cuenta de los clientes y resolviendo cualquier diferencia antes del cierre contable mensual. Evaluar la capacidad de pago de los clientes, ya sea mensualmente o ante nuevas solicitudes de crédito, revisando su comportamiento de pago, información financiera disponible y reportando riesgos potenciales al área financiera de manera inmediata. Gestionar la cartera vencida de forma continua, contactando a los clientes con saldos pendientes, haciendo seguimiento a compromisos de pago y negociando acuerdos, especialmente durante la primera semana de cada mes y previo al cierre contable. Generar informes financieros y de cartera semanal y mensualmente, con información proveniente del sistema ERP y presentarlos a la jefatura para el seguimiento de indicadores fundamental de gestión. Coordinar con otros departamentos internos y entidades externas cuando sea necesario, con el fin de recuperar saldos pendientes, especialmente en casos de mora prolongada o disputas comerciales. Mantener registros precisos y actualizados de todas las transacciones relacionadas con cuentas por cobrar, archivando digitalmente los soportes contables y documentales al finalizar cada jornada laboral. Ejecutar otras funciones propias del cargo que puedan ser asignadas por la jefatura, adaptándose a las necesidades del área o a proyectos especiales. Realizar cualquier otra función adicional designada por el superior inmediato, según se requiera. Job Requirements Formación: Técnico o profesional en Contabilidad, Administración, Finanzas o áreas afines. Experiencia: 3 a 5 años en cuentas por cobrar, gestión de cartera y cobranzas. Conocimientos técnicos: Excel intermedio (tablas dinámicas, funciones de búsqueda, fórmulas). Manejo de ERP contable (SAP u otros similares). Deseable manejo del portal de la DIAN y procesos de facturación electrónica. Competencias: Buena comunicación y habilidades de negociación. Organización, atención al detalle y capacidad para trabajar en equipo y para dar respuestas de manera ágil. Orientación a resultados y resolución de problemas. Otros: Manejo de herramientas de Microsoft 365 y disposición para apoyar en tareas adicionales del área. #J-*****-Ljbffr Postúlate en Kit Empleo: kitempleo.com.co/empleo/1asvay