Asistente Administrativo de Ventas (Villanueva)

GenePlanet, líder mundial en el campo de las pruebas genéticas preventivas, especializada en NIPT, detección de cáncer y pruebas de ADN de estilo de vida, está buscando un ambicioso Asistente Administrativo de Ventas en Bogotá que apoyará a las Representantes de Ventas Médicas en todo el proceso general de las ventas así como en el postventa. Con presencia en más de 35 mercados alrededor del mundo y un equipo apasionado de más de 150 empleados, GenePlanet colabora con más de 1000 centros médicos, doctores y compañías de seguros para proveer pruebas de la más alta calidad basadas en los últimos descubrimientos científicos. Nuestras pruebas están diseñadas para que las personas puedan tomar el control de su salud y la de sus bebés, así como para ayudar a los médicos en los procedimientos terapéuticos Tareas
- Recibir y procesar las ventas realizadas por cada una de las Representantes de Ventas Médica, para elaborar el expediente del cliente.
- Coordinar junto con contabilidad los datos para la emisión de las facturas a los clientes por el pago del servicio y verificar el envío de las mismas a los clientes.
- Realizar y controlar el inventario de los estuches de recolección para su distribución de acuerdo a las necesidades de cada Representante de Ventas Médicas en cada ciudad.
- Apoyar y gestionar junto con la Representante de Ventas Médicas de cada zona, el proceso de toma de muestra para garantizar que sea lo más expedito posible de acuerdo a lo solicitado por el cliente y a nuestra capacidad de respuesta.
- Mantener una estrecha comunicación con cada unidad de apoyo en casa matriz (Eslovenia) para el buen desempeño de las actividades locales.
- Proporcionar a los asesores legales y contables toda la información requerida por los mismos para el buen desempeño de la gestión de la empresa cuando sea necesario y el caso lo amerite.
- Apoyar a las Representantes de Ventas Médicas en el envío de información a las pacientes interesadas en los casos que le sea requerido como soporte.
- Coordinar y gestionar junto con las Representantes de Ventas Médicas cuando sea requerida la programación de las asesorías genéticas para las pacientes que así lo requieran.
- Mantener una estrecha comunicación con el Gerente Comercial Latam para la toma de decisiones en temas asociados a la prestación del servicio.
- Revisar y conciliar las cuentas a facturar a los socios comerciales con acuerdos institucionales para su gestión de cobro a tiempo.
- Mantener una estrecha relación con los contadores localmente sobre temas administrativos
- Otras funciones inherentes al cargo

**Requisitos**:

- Nível Académico: Lic. en Administración, Mercadeo y Ventas, Ing. Comercial o carrera afín Experiência mínima de 1 a 2 años en cargos similares
- Conocimientos: Conocimientos en el área de Administración y de ventas Manejo de paquetes en ambiente Windows Sobresaliente Presencia Atención al cliente Ventas no masivas Excel, Word, PP, manejo de CRM
- Habilidades y Destrezas: Facilidad de expresión Facilidad para emitir informes o reportes Manejo de Técnicas de Atención al Cliente Facilidad para trabajar bajo presión Facilidad de persuasión Manejo de objeciones, excusas y condiciones Postúlate en Kit Empleo: kitempleo.com.co/empleo/1abrwv