Asistente Administrativa (Santa Marta)

Asistente Administrativa

Descripción del Puesto: Buscamos una Asistente Administrativa altamente organizada y proactiva para apoyar la gestión de tareas diarias, garantizando el cumplimiento de plazos y la eficiencia en los procesos administrativos. La persona ideal tendrá excelentes habilidades de comunicación, atención al detalle y capacidad para tomar iniciativa en un entorno dinámico.

Descripción de la Empresa: Somos una empresa líder en nuestro sector, dedicada a proporcionar soluciones innovadoras y de alta calidad a nuestros clientes. Nuestra misión es ofrecer un servicio excepcional, optimizando procesos y asegurando la satisfacción total de quienes confían en nosotros. Valoramos el compromiso, la excelencia y el trabajo en equipo, fomentando un ambiente dinámico y participativo donde cada miembro de nuestro equipo puede crecer y desarrollarse profesionalmente.

Responsabilidades:
- Manejo y coordinación de calendarios activos.
- Programación y confirmación de reuniones.
- Seguimiento de clientes y nuevos leads.
- Organización de llamadas y agendamiento de reuniones.
- Gestión y coordinación de eventos.
- Organización y seguimiento de tareas y timings.
- Optimización de procesos administrativos.
- Realización de visitas de inspección.
- Toma de notas en reuniones y elaboración de reportes.
- Manejo de cotizaciones y contratos.
- Garantizar la organización y archivo de documentos según el protocolo de la oficina.
- Proporcionar soporte administrativo y operativo según sea necesario.

Requisitos:
- Experiência previa en funciones administrativas.
- Fuertes habilidades interpersonales, de servicio al cliente y de comunicación.
- Capacidad para realizar múltiples tareas y manejar prioridades de manera eficiente.
- Dominio de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).
- Atención al detalle y habilidades organizativas.
- Proactividad y autonomía en la ejecución de tareas.
- Un plus si domina el inglés.

Tipo de puesto: Medio tiempo

Horas previ Postúlate en Kit Empleo: kitempleo.com.co/empleo/1akywi