Profesional en Gestión Documental y Archivo para Segovia, …

La empresa Asociación Mutual de Mineros el Cogote, requiere para su equipo de trabajo de Cualificado en Gestión Documental, Archivística, Ciencias de la Información, Bibliotecología o afines, con experiencia mínima de dos 2 años en organización de archivos institucionales, ejecución de diagnósticos documentales, implementación de TRD y TVD, gestión de archivo histórico, central y de gestión. La persona seleccionada tendrá como misión ejecutar el plan archivístico institucional a partir del diagnóstico existente, garantizando la organización, clasificación, conservación y digitalización del archivo físico y digital, en cumplimiento de la normatividad archivística vigente. Deseable Experiencia en empresas del sector industrial, minero, jurídico o administrativo. Funciones Ejecución técnica Ejecutar el plan de intervención documental derivado del diagnóstico institucional.

Organizar, clasificar, ordenar, depurar y foliar la documentación existente.

Aplicar tablas de retención documental.

Estructurar inventario general de archivos físicos y digitales.

Implementar sistema de codificación y trazabilidad documental.

Gestión administrativa Diseñar rutas de custodia, consulta y préstamo documental.

Estandarizar formatos de archivo.

Crear protocolos de manejo documental entre áreas.

Articularse con jurídica, talento humano, SST, contabilidad y gerencia.

Digitalización y conservación Liderar procesos de escaneo y respaldo digital.

Garantizar criterios de conservación y protección de documentos.

Identificar documentación crítica, legal y laboral.

Cierre del proyecto Entregar informe final de ejecución.

Presentar plan de sostenibilidad del archivo.

Capacitar al personal administrativo para continuidad del proceso.

Conocimientos requeridos

Ley general de archivos en Colombia.

Gestión documental y archivo.

TRD TVD.

Inventarios documentales.

Normatividad AGN.

Foliación y organización física.

Digitalización documental. Manejo de Excel avanzado.

Manejo de software documental si aplica.

Competencias

Alto nivel de organización.

Planeación y seguimiento.

Rigurosidad técnica.

Confidencialidad.

Orientación al detalle.

Capacidad de estructuración de procesos.

Comunicación interáreas.

Cumplimiento normativo.

Autonomía y liderazgo técnico.

Salario 2.637.000 con prestaciones sociales. Tipo de contrato termino fijo.

Horarios lunes a viernes de 700 a.m. a 1200 m 200 p.m. a 500 p.m. y sábados 700 am a 1100 am

Lugar de trabajo Segovia. Bolsa de trabajo Colombia ofrecemos puesto de Profesional en Gestión Documental y Archivo para Segovia, Antioquia para el sector de Administracion Oficina en la empresa AGENCIA DE EMPLEO COMFAMA de Segovia. Salario acorde a tu experiencia y al salario medio del sector. Actualiza ahora tu currículum vitae y postúlate a este empleo. Tipo de empleo Tiempo Completo. Postúlate en Kit Empleo: kitempleo.com.co/empleo/1aszgp