Profesional En Gestión Documental Y Archivo Para Segovia, …

La empresa Asociación Mutual de Mineros el Cogote, requiere para su equipo de trabajo de Competente en Gestión Documental, Archivística, Ciencias de la Información, Bibliotecología o afines, con experiencia mínima de dos (2) años en organización de archivos institucionales, ejecución de diagnósticos documentales, implementación de TRD y TVD, gestión de archivo histórico, central y de gestión. La persona seleccionada tendrá como misión ejecutar el plan archivístico institucional a partir del diagnóstico existente, garantizando la organización, clasificación, conservación y digitalización del archivo físico y digital, en cumplimiento de la normatividad archivística vigente.

Deseable: Experiencia en empresas del sector industrial, minero, jurídico o administrativo.

Funciones:

Ejecución técnica:

-Ejecutar el plan de intervención documental derivado del diagnóstico institucional.

-Organizar, clasificar, ordenar, depurar y foliar la documentación existente.

-Aplicar tablas de retención documental.

-Estructurar inventario general de archivos físicos y digitales.

-Implementar sistema de codificación y trazabilidad documental.

Gestión administrativa:

-Diseñar rutas de custodia, consulta y préstamo documental.

-Estandarizar formatos de archivo.

-Crear protocolos de manejo documental entre áreas.

-Articularse con jurídica, talento humano, SST, contabilidad y gerencia.

Digitalización y conservación:

-Liderar procesos de escaneo y respaldo digital.

-Garantizar criterios de conservación y protección de documentos.

-Identificar documentación crítica, legal y laboral.

Cierre del proyecto:

-Entregar informe final de ejecución.

-Presentar plan de sostenibilidad del archivo.

-Capacitar al personal administrativo para continuidad del proceso.

Conocimientos requeridos:

-Ley general de archivos en Colombia.

-Gestión documental y archivo.

-TRD / TVD.

-Inventarios documentales.

-Normatividad AGN.

-Foliación y organización física.

-Digitalización documental.

-Manejo de Excel avanzado. Postúlate en Kit Empleo: kitempleo.com.co/empleo/1b5isr