Asistente Administrativa Tenjo

Funciones:

Coordinar con otros miembros del personal asuntos relacionados con las operaciones de la organización.

Elaborar documentos, correspondencia, actos administrativos, cartas comerciales y dar respuestas a las mismas de acuerdo con lineamientos de la organización, guía y procedimientos técnicos.

Asistir la gestión de proyectos de acuerdo con metodologías y normativa vigente.

Gestionar solicitudes para concertar entrevistas, citas, reuniones, actividades y viajes de acuerdo con procedimientos técnicos y organizacionales.

Atender clientes de acuerdo con protocolos de servicio.

Recepcionar, clasificar y distribuir las comunicaciones de acuerdo con el procedimiento de la organización.

Organizar archivos de gestión y documentos de la unidad administrativa de acuerdo con la legislación vigente, procesos administrativos, lineamientos y procedimientos técnicos.

Controlar inventarios y tramitar pedidos de la unidad administrativas de acuerdo con procesos administrativos, lineamientos y procedimientos técnicos.

Aplicar los procedimientos técnicos establecidos de acuerdo con las políticas de la organización.

Conocimientos:

Gerencia y administración

Servicios de oficina y administrativos

Servicio al cliente

Leyes y gobierno

Destrezas:

Comprensión de lectura

Escucha activa

Redacción de textos

Comunicación asertiva

Pensamiento crítico

Relaciones interpersonales

Trabajo en equipo

Orientación al servicio

Gestión del tiempo

Condiciones contractuales:

Salario: A convenir

Contrato: Obra labor

Horario: lunes a jueves de 07:00 a 05:00 PM y viernes de 07:00 a 04:00 PM

Tipo de puesto: Jornada completa Postúlate en Kit Empleo: kitempleo.com.co/empleo/1b3ei9