Asistente de Legal y Administrativo (Tocancipá)

Descripción del empleo

OBJETIVO Apoyar la gestión de procesos corporativos, contractuales, inmobiliarios y judiciales, asegurando el cumplimiento del marco jurídico‑legal y los lineamientos corporativos. Brindar asesoría a las unidades de negocio y al cliente interno durante todo el ciclo contractual, garantizando control, trazabilidad y mitigación de riesgos legales. PRINCIPALES RESPONSABILIDADES
- Apoyar la gestión y seguimiento de contratos, asegurando su actualización y cumplimiento.
- Brindar soporte en procesos precontractuales, validando documentación conforme a la normativa vigente.
- Elaborar y gestionar comunicaciones legales (poderes, derechos de petición y otros), garantizando respuestas oportunas.
- Realizar seguimiento a vencimientos, renovaciones, pólizas y garantías, generando alertas preventivas.
- Elaborar actas de órganos de administración y dirección, asegurando su formalización y archivo.
- Apoyar la gestión de reclamaciones por incumplimientos contractuales.
- Coordinar y dar seguimiento a procesos legales con asesores jurídicos externos.
- Apoyar auditorías internas y procesos de cumplimiento normativo.
- Gestionar solicitudes de compra, órdenes de compra, legalización de gastos y requerimientos administrativos del área.
- Custodiar la documentación contractual y monitorear comunicaciones formales, garantizando trazabilidad, control y respuesta oportuna. Requisitos

FORMACIÓN ACADEMICA Competente graduado en Derecho. CONOCIMIENTO ESPECIFICOS
- Procesos judiciales básicos y trámites administrativos.
- Normativa local y procedimientos ante autoridades.
- Conocimiento en SAGRILAFT, PTEE y Habeas Data.
- Manejo de SAP EXPERIENCIA LABORAL VINCULADA AL CARGO Mínimo 2 años en firmas de abogados, áreas jurídicas corporativas y/o notarías en posiciones administrativas o asistenciales. IDIOMAS Inglés B1-B2 (deseable). COMPETENCIAS Y HABILIDADES
- Capacidad de análisis jurídico.
- Organización y gestión documental.
- Atención al detalle.
- Habilidad de negociación.
- Orientación al cumplimiento normativo.
- Manejo del tiempo y priorización. Información adicional

Estamos Construyendo Confianza todos los días por eso nuestro compromiso es la igualdad de oportunidades donde el proceso de selección se enfoca en las personas y sus capacidades, méritos y logros. Ofrecemos salarios competitivos, en línea con los estándares del mercado local y el alcance y las responsabilidades específicas de cada puesto. La remuneración se determina en función de las habilidades relevantes para el puesto, la educación y/o la formación. Nos comprometemos a aplicar prácticas salariales justas y equitativas, de conformidad con las leyes y normativas aplicables. Postúlate en Kit Empleo: kitempleo.com.co/empleo/1a0t5u