Asistente Ejecutiva de Presidencia Bilingüe (Valledupar)

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La Asistente Ejecutiva de Presidencia Bilingüe se encarga de apoyar de manera integral a la Presidencia de la empresa, gestionando actividades administrativas, organizativas y de comunicación. Su objetivo principal es optimizar el tiempo y las funciones del Presidente, facilitando la toma de decisiones y asegurando el flujo productivo de información entre los distintos departamentos y socios estratégicos.

Responsabilidades Principales: Gestión de Agenda:
- Coordinar la agenda diaria, semanal y mensual del Presidente.
- Organizar reuniones, conferencias, viajes de negocios y eventos internos y externos.
- Asegurar la puntualidad y preparación del Presidente para sus compromisos.

Soporte Administrativo:
- Elaborar, revisar y archivar documentos, informes y presentaciones.
- Gestionar la correspondencia y comunicaciones, asegurando respuestas oportunas.

Relaciones Internas y Externas:
- Actuar como enlace entre la Presidencia y los diferentes departamentos.
- Gestionar relaciones con clientes, proveedores y socios estratégicos.
- Coordinar la logística de reuniones con la alta dirección y otros ejecutivos.

Tareas de Protocolo
- Organizar eventos corporativos, tanto internos como externos.
- Coordinar viajes, renta de vehículos, hospedaje entre otros.

Apoyo en la Toma de Decisiones:
- Preparar informes e investigaciones que faciliten la toma de decisiones del Presidente.
- Realizar seguimiento de proyectos clave y coordinar la ejecución de decisiones estratégicas.

Manejo de Proyectos Especiales:
- Coordinar y dar seguimiento a proyectos especiales asignados por la Presidencia.
- Asegurar el cumplimiento de los plazos y objetivos de dichos proyectos.

Requisitos:
- Titulación en Administración de Empresas, Relaciones Públicas, Comunicación o afines.
- Experiência Mínima de 5 años de experiência como asistente ejecutiva, preferiblemente en un entorno corporativo o multinacional.
- Inglés C1- C2. Nível avanzado.

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