Asistente Administrativo/a Antioquia

Asistente Administrativo

Estamos en búsqueda de un Asistente Administrativo/a para unirse a nuestro equipo en Medellín. En este rol, serás fundamental para apoyar nuestras operaciones administrativas, asegurando la correcta gestión de la facturación, documentación y relaciones con proveedores. ¡Únete a nosotros y sé parte de nuestro crecimiento! Tu misión será facilitar la operativa interna de la cooperativa, y tu enfoque en el detalle ayudará a mantener la eficiencia en nuestras operaciones diarias.

Responsabilidades:

Facturar servicios y conceptos para la cooperativa y empresas relacionadas. Autorizar y clasificar facturas en el sistema contable. Gestionar proveedores y procesos de compras administrativas. Apoyar la logística de viajes (tiquetes, alojamiento, viáticos y legalizaciones). Administrar el inventario, compra y mantenimiento de activos fijos e instalaciones. Coordinar proveedores de servicios generales (aseo, mantenimiento, fumigación, etc.). Apoyar la organización logística de reuniones y eventos internos. Diligenciar y actualizar documentos legales y administrativos de la cooperativa. Realizar arqueos mensuales de caja menor en coordinación con tesorería. Garantizar la correcta legalización y archivo de soportes administrativos. Presentación de informes mensuales.

Requerimientos:

Tecnólogo en Administración, Costos y Presupuestos o áreas afines. Experiencia mínima de 1 año en cargos administrativos relacionados con compras y manejo de proveedores.

Manejo intermedio de Office y software de facturación electrónica. Capacidad para gestionar múltiples tareas y prioridades.

Otras habilidades:

Habilidades técnicas:

Facturación electrónica. Manejo de sistemas contables (idealmente Apoteosys). Procesos administrativos y contables básicos. Normativa de legalización de gastos y viáticos. Gestión documental.

Habilidades interpersonales:

- Orientación al servicio. Trabajo en equipo. Comunicación efectiva. Atención al detalle y precisión en la información. Capacidad de gestión. Iniciativa. Orientación a la mejora continua. Postúlate en Kit Empleo: kitempleo.com.co/empleo/1a7vlb