Asistente Legal Bilingüe Administrative Support Antioquia

Asistente Legal Bilingüe (Administrative Support) [Remoto]
- Colombia

Se requiere un(a) Asistente Legal Bilingüe para brindar soporte administrativo remoto a una firma legal en Estados Unidos. El cargo se desarrolla en modalidad remota desde Colombia, con horario laboral de lunes a viernes en franja EST. La posición tiene como objetivo garantizar la correcta gestión de correos, llamadas y documentación administrativa de la firma, facilitando el trabajo del equipo legal y asegurando el seguimiento oportuno de procesos internos. Este rol contribuye a la eficiencia operativa del despacho y a una mejor atención a los clientes.

Responsabilidades:

Gestionar y organizar la correspondencia electrónica y física de la firma legal. Atender y dirigir llamadas telefónicas proporcionando información general y canalizando consultas específicas al equipo legal. Mantener y actualizar bases de datos y sistemas de archivo asegurando la integridad y confidencialidad de la documentación. Coordinar la agenda del equipo legal programando reuniones citas y recordatorios. Brindar soporte administrativo general incluyendo la preparación de documentos y la gestión de tareas diarias. Facilitar la comunicación entre clientes y el equipo legal asegurando un flujo de información evidente y oportuno. Realizar seguimiento de procesos internos y plazos colaborando en el cumplimiento de los objetivos de la firma. Utilizar herramientas de gestión documental y plataformas de colaboración para optimizar flujos de trabajo. Apoyar en la preparación de presentaciones y otros materiales necesarios para el equipo legal. Asegurar la correcta aplicación de los procedimientos administrativos y operativos de la firma.

Requerimientos:

Nivel Técnico Tecnólogo o Competente en áreas administrativas jurídicas o afines. Dominio avanzado del idioma inglés (oral y escrito). Experiencia comprobada en roles de asistente administrativo o legal. Manejo experto de herramientas de ofimática como Microsoft Office y Google Workspace (Gmail Google Calendar Google Drive). Habilidad para la gestión productivo de correos electrónicos atención de llamadas y organización documental. Experiencia en el uso de herramientas de videollamadas y gestores de correo y agenda. Capacidad para trabajar de forma autónoma y gestionar múltiples tareas simultáneamente. Excelentes habilidades de comunicación y atención al detalle. Postúlate en Kit Empleo: kitempleo.com.co/empleo/1artct