Soporte Procesos Administrativos Cali Valle Del Cauca, Valle del Cauca

PROPÓSITO / MISIÓNApoyar y gestionar las actividades administrativas y la logística de eventos de la regional asignada, con el fin de garantizar un servicio ágil, oportuno y de calidad a los públicos de interés.RESPONSABILIDADESGestionar y apoyar actividades relacionadas con la logística de eventos, gestión de viajes, administrando y controlando la caja menor y legalizaciones asociadas a esto eventos.Asignar y controlar los recursos físicos a su cargo como salones y herramientas audiovisuales disponibles (video beam, tableros).

Recepcionar, revisar y tramitar la correspondencia interna, externa, facturación y demás documentos electrónicos o digitales de la regional asignada dependiendo de su naturaleza y flujo establecido.Atender visitantes, conmutador y solicitudes de clientes internos y externos al alcance de su labor.Realizar informes o indicadores de gastos, caja menor, papelería, suministros, servicios públicos u otro tema que se desprenda de la ejecución de sus funciones.Apoyar a los procesos administrativos, comerciales, logísticos y gerencia según requerimiento.Atender de manera integral el proceso de caja de la regional a cargo, siguiendo los lineamientos definidos por la compañía en cuanto recaudo de dinero, para asegurar la continuidad del negocio en caso de eventualidades con el personal dispuesto para tal fin.COMPETENCIAS ESPECIFICAS Y OTROS CONOCIMIENTOSOrganización y métodoHabilidad Comunicativa (escrita y oral)Orientación al detalleOrientación al clienteRECURSOS Y MAGNITUD ASIGNADAGastos:MATERIALES DE TRABAJOComputador de escritorioCelularEscáner multifuncionalSAPTALENTO NUTRESAAdaptabilidadDesarrollo de sí mismo y de otrosInnovación con valorInspiración al logroMentalidad sin fronterasSentido colectivoVisión sosteniblePasión por el clienteEDUCACIÓNTécnico(a) en Gerencia Empresarial o AdministraciónOtros en afinesEXPERIENCIA1 año de experiencia en recepción o soporte

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